名刺交換後のフォロー方法｜交流会の出会いをビジネスにつなげる5つのコツ

名刺交換は「交換した後」が重要

交流会で20枚、30枚と名刺を交換しても、その後一度も連絡しなければ、関係が深まらないこともあります。

交流会の目的は「名刺を集めること」ではありません。

交流会終了後に気になる相手へお礼の連絡をすることを初心者向けのポイントです。

① 当日〜翌日に連絡する

会話を覚えているうちに連絡しましょう。

例えば、

「本日はありがとうございました。〇〇のお話がとても興味深かったです。またぜひ情報交換させてください。」

くらいで十分です。

重要なのは、定型文だけではなく、実際に話した内容を一言入れることです。

② 全員に同じ営業文を送らない

名刺交換した直後に、

「弊社の商品はこちらです」

「無料相談を受けませんか？」

という営業メッセージを全員へ送ると、せっかくの接点が逆効果になる場合があります。

まずはお礼と会話の続きから始めましょう。

③ 名刺に会話内容を記録する

交流会終了後に、

Web制作／美容業界／店舗集客に興味／〇〇さんを探している

など、話した内容を簡単に記録しておきます。

数日後でも、

「誰だったかな？」

となりにくくなります。

④ 相手に役立つ情報を送る

人脈づくりでは、
「この人から何をもらえるか」
だけでなく、
「自分から何を提供できるか」
という視点が重要です。

例えば、

「先日話されていた〇〇について、参考になりそうな情報を見つけました。」

「〇〇を探しているとのことでしたが、知人をご紹介できるかもしれません。」

などです。

これが単なる名刺交換から「関係」へ変わるきっかけになります。

⑤ 相性がよければ次の面談へ

お互いのビジネスに接点がありそうなら、

「交流会では時間が短かったので、今度30分ほど情報交換しませんか？」

と次の機会を作ります。

最近の交流会ノウハウ記事でも、名刺の枚数ではなく、参加目的を決めること、相手を理解すること、翌日以降にフォローすることなどが成果につながるポイントとして挙げられています。

「すぐ売る」より「関係を育てる」

交流会で知り合った全員が顧客になるわけではありません。

しかし、

知り合う → 信頼される → 情報交換 → 紹介 → 協業 → 商談

と時間をかけて関係が発展することがあります。

Lita-Moreが大切にしている「利他」という考え方とも相性のよい部分です。

相手のビジネスを理解し、

「この人に何かできることはないか？」

という視点を持つことで、長期的なビジネス関係につながる可能性が生まれます。